Prokurator Generalny może wystąpić do biura informacji gospodarczej o przekazanie informacji gospodarczych w następujących sytuacjach: 

1. jeżeli przeciwko osobie fizycznej prowadzone jest postępowanie karne lub karne skarbowe, czyli wówczas, gdy na podstawie art. 313 kodeksu postępowania karnego wydane zostało postanowienie o przedstawieniu zarzutów podejrzanemu,

2. w związku z wykonaniem wniosku o udzielenie pomocy prawnej pochodzącego od państwa obcego, zgłoszonego na podstawie ratyfikowanej umowy międzynarodowej,

3. gdy toczy się postępowanie karne lub karne skarbowe o przestępstwo popełnione  w związku z działaniem osoby prawnej lub jednostki niemającej osobowości prawnej.

Komendant Główny Policji może wystąpić do biura informacji gospodarczej o przekazanie informacji gospodarczych na zasadach i w trybie określonych w art. 20 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2007 r. Nr 43, poz. 277, z późn. zm.).

Policja może pobierać, uzyskiwać, gromadzić, przetwarzać i wykorzystywać w celu realizacji zadań ustawowych informacje, w tym dane osobowe, o osobach podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, nieletnich dopuszczających się czynów zabronionych przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego, osobach  o nieustalonej tożsamości lub usiłujących ukryć swoją tożsamość oraz o osobach poszukiwanych, także bez ich wiedzy i zgody.
Informacje i dane uzyskane z biura informacji gospodarczej w związku z prowadzonymi postępowaniami karnymi, a także informacje związane z przekazywaniem tych informacji  i danych podlegają ochronie przewidzianej w przepisach o ochronie informacji niejawnych,  i mogą być udostępniane jedynie policjantom prowadzącym czynności oraz ich przełożonym, uprawnionym do sprawowania nadzoru nad prowadzonymi przez nich w tej sprawie czynnościami operacyjno-rozpoznawczymi.
Biuro informacji gospodarczej może udostępnić informacje gospodarcze wyłącznie na podstawie postanowienia wydanego na pisemny wniosek Komendanta Głównego Policji albo komendanta wojewódzkiego policji przez właściwy miejscowo sąd okręgowy.
Przepisy ustawy o Policji precyzują co wniosek powinien zawierać.
W postanowieniu dotyczącym zgody na udostępnienie informacji i danych wskazanego podmiotu, sąd określa rodzaj i zakres tych informacji i danych, podmiot zobowiązany do ich udostępnienia oraz organ policji uprawniony do zwrócenia się o przekazanie informacji  
i danych. Sąd może również odmówić udzielenia zgody na udostępnienie informacji i danych.

Szef Biura Ochrony Rządu może wystąpić do biura informacji gospodarczej o przekazanie  informacji gospodarczych jeżeli jest to konieczne do wykonywania obowiązków przewidzianych w ustawie z dnia 16 marca 2001 r. o Biurze Ochrony Rządu (Dz. U. 2004 Nr 163, poz. 1712, z późn. zm.).
Do obowiązków Biura Ochrony Rządu należy ochrona: 

1. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Marszałka Sejmu, Marszałka Senatu, Prezesa Rady Ministrów, wiceprezesa Rady Ministrów, ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz ministra właściwego do spraw zagranicznych;

2. innych osób ze względu na dobro państwa;

3. byłych prezydentów Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie ustawy z dnia 30 maja 1996 r. o uposażeniu byłego Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 75, poz. 356 oraz z 1998 r. Nr 160, poz. 1065);

4. delegacji państw obcych przebywających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

5. polskich przedstawicielstw dyplomatycznych, urzędów konsularnych oraz przedstawicielstw przy organizacjach międzynarodowych poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej;

6. obiektów i urządzeń o szczególnym znaczeniu oraz zapewnienie ich funkcjonowania;

7. prowadzenie rozpoznania pirotechniczno-radiologicznego obiektów Sejmu i Senatu;

8. obiektów służących Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej, Prezesowi Rady Ministrów, ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych oraz ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych.
   

W celu realizacji wymienionych powyżej działań Biuro Ochrony Rządu może m.in. gromadzić i przetwarzać informacje mogące wpłynąć na ich realizację.
Biuro Ochrony Rządu może przetwarzać pozyskane informacje gospodarcze bez wiedzy  
i zgody osoby, której one dotyczą, o ile służy to realizacji wymienionych powyżej zadań. Informacje te mogą być przechowywane przez Biuro Ochrony Rządu przez okres niezbędny do wykonywania ustawowych zadań, przy czym podlegają one weryfikacji co 5 lat od dnia ich uzyskania.

Generalny Inspektor Kontroli Skarbowej może wystąpić do biura informacji gospodarczej o przekazanie  informacji gospodarczych jeżeli jest to niezbędne do wykonywania zadań określonych w ustawie z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (Dz. U. z 2004 r.  Nr 8, poz. 65 z późn. zm.). Informacja gospodarcza jest przekazywana  przez biuro informacji gospodarczej inspektorowi lub pracownikowi organu kontroli skarbowej na podstawie imiennego upoważnienia wydanego przez Generalnego Inspektora Kontroli Skarbowej. Informacja o udostępnieniu informacji gospodarczej podlega ochronie na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych.

Generalny Inspektor Informacji Finansowej może wystąpić do biura informacji gospodarczej o przekazanie  informacji gospodarczych w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań określonych w ustawie z dnia 16 listopada 2000 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 200 r. Nr 46, poz. 276). Generalny Inspektor Informacji Finansowej sprawuje kontrolę wypełniania przez instytucje obowiązane, z wyłączeniem Narodowego Banku Polskiego, obowiązków w zakresie przeciwdziałania wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł lub przeciwdziałania finansowaniu terroryzmu.

Dyrektorzy izb skarbowych mogą pozyskiwać informacje gospodarcze od biur informacji gospodarczej w związku z postępowaniem karnym lub karnym skarbowym albo w związku z toczącym się postępowaniem karnym lub karnym skarbowym o przestępstwo lub przestępstwo skarbowe popełnione w związku z działaniem osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej oraz w w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowań i kontroli na podstawie przepisów prawa celnego i podatkowego.

Dyrektorzy urzędów kontroli skarbowej mogą pozyskiwać informacje gospodarcze od biur informacji gospodarczej jeżeli jest to niezbędne do przeprowadzenia postępowania kontrolnego określonego w ustawie z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (Dz. U. z 2004 r.  Nr 8, poz. 65 z późn. zm.).

Przewodniczący Komisji może wystąpić do biura informacji gospodarczej o przekazanie  informacji gospodarczych w związku z nadzorem wykonywanym przez Komisję Nadzoru Finansowego, o której mowa w ustawie z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym (Dz. U. Nr 157, poz. 1119 z późn. zm.).

Prezes Najwyższej Izby Kontroli może wystąpić do biura informacji gospodarczej jedynie  o przekazanie informacji gospodarczych o przedsiębiorcach, jeżeli jest to niezbędne  do przeprowadzenia postępowania kontrolnego określonego w ustawie z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1701 oraz z 2008 r.,  Nr 209, poz. 1315, Nr 225, poz. 1502 i Nr 227, poz. 1505).

Sądy są uprawnione do otrzymywania informacji gospodarczych od biur informacji gospodarczej w związku z toczącymi się przed nimi postępowaniami.

Dyrektorzy izb celnych mogą pozyskiwać informacje gospodarcze od biur informacji gospodarczej w związku z toczącym się przeciwko osobie fizycznej postępowaniem karnym lub karnym skarbowym albo w związku z toczącym się postępowaniem karnym lub karnym skarbowym o przestępstwo lub przestępstwo skarbowe popełnione w związku z działaniem osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej oraz w zakresie niezbędnym do przeprowadzania postępowań i kontroli na podstawie przepisów prawa celnego i podatkowego.

Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego - na zasadach i w trybie określonym w art. 34 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2010 r. Nr 29, poz. 154);

Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego - w zakresie realizacji zadań określonych w ustawie z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. Nr 104, poz. 708, z późn. zm. (11));

Komendant Główny Straży Granicznej - na zasadach i w trybie określonym w art. 10a ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2005 r. Nr 234, poz. 1997, z późn. zm. (12));

Komornicy - w związku z prowadzonymi przez nich postępowaniami.